Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

 

Informativa sulla Privacy di Dei Ex Machina Srl

 

La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure utilizzate da Dei Ex Machina Srl riguardo al trattamento dei dati personali nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.

La presente Informativa sulla privacy si applica a qualsiasi dispositivo, sito Web, piattaforma del Servizio clienti o altra applicazione online Dei Ex Machina Srl che faccia riferimento o contenga un link all’Informativa sulla privacy (collettivamente i “Servizi”).

La presente Informativa sulla privacy si applica indipendentemente dal fatto che, per accedere ai Servizi, si utilizzi un computer, un telefono cellulare, un tablet o un altro dispositivo smart.

 

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è Dei Ex Machina Srl - Largo Augusto 1 – 20122 Milano Italia – C.F./P.IVA 04087750966

L'Utente riconosce ed accetta che la presente informativa disciplina l'acquisizione e l'utilizzo da parte di Dei Ex Machina Srl dei dati personali forniti dall'Utente stesso.

Il termine “Utente” utilizzato nella presente informativa si riferisce ai soggetti privati quali persone fisiche, anche rappresentanti di persone giuridiche, che in qualità di assicurati/danneggiati abbiano presentato richiesta di risarcimento danni , occasionati da un sinistro, in relazione ad un contratto di polizza.

Finalità del trattamento per finalità di gestione sinistri

 Per svolgere adeguatamente le attività necessarie alla gestione del sinistro riferito all’ Utente sia esso danneggiato e/o assicurato, Dei Ex Machina Srl ha la necessità di disporre di dati personali dell’Utente, comuni,sensibili e giudiziari, (dati ancora da acquisire, alcuni dei quali devono essere forniti dall’Utente o da terzi per obbligo di legge, e/o dati già acquisiti, forniti dall’Utente o da altri soggetti , anche mediante la consultazione di banche dati).

I dati personali saranno conservati e trattati nel rispetto degli artt. 5 e 6 del Regolamento, in via principale, per finalità gestionali richieste per la trattazione del sinistro.

Base giuridica del trattamento: per la finalità sopra descritta la base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di disporre di dati personali per l'esecuzione di obbligazioni accessorie derivanti dalla legge e da un contratto di cui l'utente sia parte o all'esecuzione di misure post contrattuali adottate al fine di gestire l’attività di gestione di eventi sinistrosi delegata dalle Compagnie Assicurative.

Ulteriore base giuridica che legittima l’utilizzo dei dati per tale finalità è la necessità di disporre di dati personali per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Infine il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a svolgere l’attività di gestione sinistri.

Ambito di applicazione

La presente Informativa si applica alle seguenti categorie di dati comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati di polizza, dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario, altri dati personali forniti dallUtente, categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, dati raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), dati acquisiti da altri soggetti terzi (società assicuratrici, contraenti, assicurati, aderenti a fondi previdenziali o assistenziali o sanitari, società di informazione commerciale e dei rischi finanziari, società esterne ai fini di ricerche di mercato).

In aggiunta, anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria e Amministrativa , Dei Ex Machina Srl potrà effettuare trattamenti di dati relativi a condanne penali e reati.

 

 

 

Dati raccolti da Dei Ex Machina Srl

Informazioni fornite da Compagnie Assicurative:

le Compagnie Assicurative assegnano incarico peritale a Dei Ex Machina Srl, comunicando i dati dell’assicurato e/o di terze parti.

I dati sono gestiti per legittimo interesse.

 

Informazioni fornite direttamente dall’Utente:

nell’espletamento del servizio Dei Ex Machina Srl raccoglie i dati per legittimo interesse dell’Utente, al fine di poter espletare il mandato ricevuto dalle Compagnie Assicurative di cui è Fiduciario.

 

Informazioni ottenute da terze parti:

entro i limiti di legge, Dei Ex Machina Srl può ricevere informazioni riguardanti l’Utente da fonti disponibili a livello pubblico e commerciale e combinarle con altre informazioni ricevute a proposito dell’Utente o da quest’ultimo.

 

L’Utente può scegliere di non fornire determinati tipi di informazioni, ma ciò potrà influire sull' espletamento della pratica peritale e sull’impossibilità di portare a compimento il mandato assegnato dalla Compagnia Assicurativa.

 

Utilizzo dei dati dell'Utente


Dei Ex Machina Srl utilizza i dati che raccoglie per le seguenti finalità:

• Redazione della perizia assicurativa.

• Adempimenti normativi.

 

Dei Ex Machina Srl combina le informazioni ottenute su o dall’Utente, anche attraverso diversi Servizi o dispositivi, per scopi conformi alla presente Informativa sulla Privacy.

 

Dei Ex Machina Srl non utilizza le informazioni che riguardano l’Utente per fini pubblicitari o per profilazione.

Il trattamento dei dati personali da parte di Dei Ex Machina Srl è legale qualora sia:

• necessario per l’adempimento del mandato ricevuto dalle Compagnie Assicurative;

• necessario per conformarsi ai requisiti legali (ad esempio, per conformarsi alla normativa fiscale applicabile e per effettuare divulgazioni obbligatorie alle forze dell’ordine);

• necessario per gli interessi legittimi di Dei Ex Machina Srl (ad esempio, per gestire le relazioni di Dei Ex Machina Srl con l’utente ).

Tale consenso potrà successivamente essere revocato in qualsiasi momento contattando Dei Ex Machina Srl come indicato alla sezione Contattaci della presente Informativa sulla Privacy, senza compromettere la legittimità del trattamento sulla base del consenso accordato prima della sua revoca.

I dati saranno comunque conservati per 10 anni.


Condivisione dei dati dell'Utente


Dei Ex Machina Srl può divulgare i dati dell’Utente agli uffici/operatori pertinenti all’interno dell’azienda.

Dei Ex Machina Srl può divulgare i dati a:


• La Compagnia Assicurativa affidataria dell’incarico.

• Partner aziendali, cioè Studi Peritali e Professionisti affidabili che possono redigere la perizia assicurativa.

• Provider di servizi, cioè aziende che forniscono servizi a nome o per conto di Dei Ex Machina Srl .

• Autorità giudiziarie, quando Dei Ex Machina Srl ne abbia l’obbligo.

Dei Ex Machina Srl può condividere le informazioni del Personale e dei Professionisti con:

• Partner aziendali, cioè Studio di Consulenza Fiscale e Consulenza del Lavoro affidabili per fini normativi.

• Tutti i soggetti in generale che fanno parte della c.d. catena assicurativa.

 

Protezione dei dati dell'Utente


Dei Ex Machina Srl garantisce la massima riservatezza e il corretto trattamento dei dati personali dell'Utente attraverso adeguate misure tecniche e fisiche per proteggere le informazioni raccolte in relazione ai Servizi.

Tuttavia si noti che, benché Dei Ex Machina Srl adotti precauzioni ragionevoli per proteggere le informazioni, nessun sito Web, trasmissione tramite Internet, computer o connessione wireless è completamente sicuro.

 

Trasferimento internazionale dei dati


Dei Ex Machina Srl non necessita e non attua trasferimento, la memorizzazione e il trattamento dei dati personali dell’Utente al di fuori del suo Paese di residenza o al limite Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE) per la sola memorizzazione di informazioni in Cloud.

Per maggiori informazioni si prega di contattare privacy@DeiExMachina.com.

 

Diritti dell'Utente

L’utente ha il diritto di chiedere dettagli sui suoi dati personali raccolti da Dei Ex Machina Srl e di chiedere a Dei Ex Machina Srl di correggere eventuali imprecisioni presenti in tali dati, di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di richiederne la restrizione, nonché di richiedere l’accesso ai propri dati personali oppure la loro cancellazione o portabilità.

Ai sensi delle leggi di alcune giurisdizioni, Dei Ex Machina Srl potrà rifiutarsi di dar seguito a richieste che siano irragionevolmente ripetitive, che richiedano uno sforzo tecnico sproporzionato, che mettano a repentaglio la privacy altrui, che siano estremamente impraticabili o per le quali l’accesso non sia previsto dalla legge locale.

Per ulteriori informazioni in merito contattare: privacy@DeiExMachina.com.

 

Conservazione dei dati

Dei Ex Machina Srl non conserverà i dati personali dell’utente per un tempo superiore al necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti. Ciò significa che i dati saranno cancellati dai sistemi Dei Ex Machina Srl quando non saranno più necessari.
Dei Ex Machina Srl adotta misure adeguate per garantire che i dati dell’utente vengano trattati e conservati in base ai seguenti principi:

1. almeno per il tempo necessario a erogare un Servizio all’utente;
2. in conformità alla legge, a un contratto o relativamente agli obblighi legali di Dei Ex Machina Srl ;
3. solo per il tempo necessario ad adempiere allo scopo per il quale vengono raccolti, trattati, o per un tempo più lungo, qualora sia richiesto ai sensi di un contratto, dalla legge applicabile, purché soggetti a tutela adeguata.

4. per le finalità peritali, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell'efficacia del servizio o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore;

Liink e prodotti di terze parti nei servizi di Dei Ex Machina Srl


I nostri Servizi possono contenere link a siti Web e a servizi di terze parti al di fuori del controllo di Dei Ex Machina Srl . Dei Ex Machina Srl non è responsabile della sicurezza o della privacy delle informazioni raccolte dai siti Web o da altri servizi.

L’Utente deve prestare attenzione e leggere le dichiarazioni sulla privacy che si applicano ai siti Web e ai servizi di terze parti che utilizza.

Dei Ex Machina Srl può, inoltre, mettere a disposizione dell’utente alcuni prodotti o servizi, ad esempio applicazioni Apps, sviluppate da terze parti. Dei Ex Machina Srl non è responsabile di tali prodotti o servizi di terze parti.

 

Contattaci
Per domande specifiche, si prega di contattare Dei Ex Machina Srl (Titolare del trattamento per l’UE) all’indirizzo:

Dei Ex Machina Srl - Via Gabrio Serbelloni, 11 – 20122 Milano; tel: +39 02 87386911/ Fax: +39 02 87386930

L’utente potrà sporgere denuncia all’autorità di controllo pertinente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali da parte di Dei Ex Machina Srl violi la legge applicabile.

 

Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, Dei Ex Machina Srl potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente, anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet.